Hoe je no-shows bij afspraken vermindert met slimme automatisering
Een lege stoel kost geld. Leer hoe je met automatische herinneringen via WhatsApp en e-mail je no-show percentage tot bijna nul verlaagt.
- 1Je hebt hard gewerkt voor die lead.
- 2Onderzoek in de medische sector toont aan dat het sturen van een simpele SMS-herinnering het aantal no-shows met 38% vermindert.
- 3In Selfcontrol zit een geavanceerd afsprakensysteem dat al deze herinneringen volledig automatisch voor je verstuurt.
Jouw positie in de klantreis
Dit artikel richt zich op: Lead
Waarom dit belangrijk is
Je hebt hard gewerkt voor die lead. Je hebt betaald voor de advertentie, de landingpagina geoptimaliseerd en de lead snel opgevolgd. Eindelijk staat de afspraak in de agenda. En dan... komt er niemand opdagen. Een 'no-show' is de grootste frustratie van elke lokale ondernemer. Het is niet alleen verloren omzet, maar het is ook een gat in je planning en een deuk in je motivatie. Voor een sportschool of praktijk kan een no-show percentage van 20% het verschil betekenen tussen winst en verlies. Gelukkig is het een probleem dat bijna volledig op te lossen is met techniek. Door op de juiste momenten de juiste herinneringen te sturen, verlaag je de drempel voor de klant en zorg je dat jouw afspraak 'top-of-mind' blijft in hun drukke leven.
Hoe potentiële klanten denken en handelen
Mensen vergeten afspraken niet omdat ze je niet aardig vinden, maar omdat het leven ertussen komt. Ze zijn druk, gestrest of ze ervaren op het laatste moment een vlaag van 'uitstelgedrag' (vooral bij spannende dingen zoals een eerste training of een zware behandeling). Een herinnering werkt als een vriendelijk steuntje in de rug. Het herbevestigt de waarde van de afspraak. Psychologisch gezien helpt het ook als je de klant vraagt om de afspraak te 'bevestigen'. Dit creëert een gevoel van commitment. Wie 'ja' heeft gezegd tegen een herinnering, zal zich vele malen schuldiger voelen om niet op te komen dagen.
Onderzoek en bronnen
Onderzoek in de medische sector toont aan dat het sturen van een simpele SMS-herinnering het aantal no-shows met 38% vermindert. Wanneer daar ook nog een e-mail en een tweede herinnering aan worden toegevoegd, kan dit percentage dalen naar minder dan 5%. WhatsApp presteert hierbij nog beter dan SMS, met een openingspercentage van bijna 100%.
Selfcontrol Pro-Tip
Veelgemaakte Fout
AI Hack
Wil je verder?
Maak een gratis account aan om de eerste 3 artikelen per categorie te lezen. Voor dit premium artikel heb je Plus-toegang nodig (€29 eenmalig).
Al een account? Log in
Gerelateerde artikelen
Leadgeneratie via WhatsApp: Waarom drempelvrije communicatie wint
E-mail wordt over het hoofd gezien, maar WhatsApp wordt altijd gelezen. Leer hoe je WhatsApp inzet om meer leads te vangen en sneller te converteren.
De 5-minuten regel: Waarom snelheid van opvolging je conversie bepaalt
Een lead is als een ijsje: hij smelt waar je bij staat. Leer waarom je binnen 5 minuten moet reageren om je kans op een verkoop tot 5x te vergroten.